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绘图指南

1. 运用精准的数字确凿的证据

在计算数字和规划图表时,要精确到小数位。但是在标注图表时,为了便于比较,要四舍五入到有效数位。例如,标注12.345比12.3更精确,但是这失去了图表的视觉冲击力。

2. 文字与图表

图表法将一系列近似的数字放在一起对比,是一种非常有力的工具。图表中的数字通过形象、具体的方式将信息传递给读者。同样一组数字,用图表展示出来比用叙述或文字说明方式表述出来更具体、更精确。

3. 让数据自己说话

好的图表不应当有分散注意力的东西,而应该允许读者对数据进行对比或比较,然后得出结论。粗的网格线和三维透视图会遮掩数据,并转移读者对内容的注意力。相反,简洁的图表则让读者将注意力集中在数据上。要知道,数据才是故事的主角。

4. 进行恰当的比较

相同的数字传递不同的信息对数据进行筛选和编辑,以保持其连贯性以及与信息的相关性。用正确的方式组织和表述数据是最重要的,再怎么修饰都于事无补。

5. 恰如其分地整合数据

讲述全部事实,一定要谨慎对待每一个细微处,有好的资源才有好的数据。从声誉好的、公正的资源获得数据至关重要。比如关于市场份额的数据应当参照第三方数据以避免偏差,从而增加数据的可信度。永远要用挑剔的眼光审视数据。如果一个数字有问题,那深究到底很重要。要知道,一个错误的数据点可以毁掉整个图表的可信度。


  一种方法不能解决所有问题对每组数据都要进行单独的分析与解释。同一组数据可以用许多种方式来表述、呈现。选择哪种方法最终取决于想要传递的信息。